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關于經濟合同綜合信息平臺上線試運行的通知
    

各位老師、同學:

為進一步提升學校經濟合同管理與服務能力,優化辦事流程,提高服務效能,減少師生跑腿簽字、重復復印等現象。根據《中國科學技術大學經濟合同管理辦法(試行)(校財字〔2019134)文件要求,學校研發了“經濟合同綜合信息平臺”,經過一段時期的運行測試和優化,擬定于2020313日起投入試運行,試運行時間為三個月。

目前納入試點運行的合同范圍包括:歸口黨政辦公室管理的校地合作以及涉及其管理事務內容的合同、歸口資產與后勤保障處管理的國內物資采購和進口物資采購合同、歸口成果轉移轉化辦公室管理的橫向科研合同等。為保證學校合同管理服務的完整性和一致性,并提升經濟合同風險管控及決策分析能力,平臺上線試運行后試點范圍內的經濟合同皆需通過平臺流轉與執行(申請、審批、付款、存檔等)。相關合同歸口管理部門和財務部門應給予單位線上運行的支持,盡可能減少線下流轉。通過合同平臺辦理合同款項支付,師生僅需在第一次付款時提供合同紙質原件,后續無再需提供合同原件或復印件。

為防止合同重復付款,對于前期已在線下簽訂完成或已進入執行階段的合同請勿再錄入合同平臺,否則如導致重復付款責任自負。

按學校要求,三個月試運行結束,即202071日起平臺正式投入運行。屆時,試點范圍內的所有經濟合同的辦理,非特殊原因,財務處不再受理線下合同業務。

歡迎大家積極參與,在試運行過程中如發現問題或有好的建議,請積極反饋我們及時優化完善系統。

登錄地址:您可通過學校主頁“信息門戶”菜單登陸合同平臺或者直接訪問網址http://hetong.ustc.edu.cn/

用戶名:用戶名為本人GID/工號(字母須大寫),GID號詳見于校園一卡通,科研財務助理可嘗試使用GID

密碼:初次登陸或忘記密碼時,請點擊“找回密碼”使用手機號或校內郵箱找回密碼

感謝您對學校合同管理服務工作的支持!

聯系方式:

黨政辦公室:63602224

資產與后勤保障處:63607667

科技成果轉移轉化辦公室:63606547

財務處:63602362、63602359

網絡中心:63602393、63603900

特此通知。

 

財務處

2020316


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